NEGNTROPIA Y ENTROPIA

ENTROPIA:

 

la T.G.S. introduce algunos conceptos tomados de las leyes físicas de termodinámica, y que poseen relación con el tipo de información que ingresa, es decir, su equilibrio organizacional en el sistema y su retroalimentación (feed-back). En este sentido surge la idea que en un sistema existe entropía (concepto físico para medir el equilibrio energético).

Este concepto, que resulta llamativo, posee relación con el equilibrio natural de un sistema, especialmente, según la hipótesis, los sistemas están condenados a morir al alcanzar su máxima entropía, por ejemplo,

las materias primas al ser procesadas y transformadas en sistemas cerrados tendrán una vida útil que las hará volver a su origen producto del desgaste del tiempo, al momento de iniciar sus desintegración se iniciará su proceso de entropía (ver "Introducción a la Teoría General de Sistemas" Oscar Bertoglio).

Esto significa que todo sistema necesita  alimentarse para seguir vivo, pero en esa constante búsqueda de supervivencia se acerca más a su máximo estado de entropía, su desaparición (según algunos ecologistas, ¿seremos capaces de anular el proceso de entropía de la Tierra?)

 Casos prácticos:

Ropa tirada

Para ver mejor la relación entre la entropía y el orden, apliquemos lo aprendido a algo más cotidiano. Intuitivamente, ¿qué está más ordenado? ¿la ropa dentro del cajón o la ropa desperdigada por la habitación? El macroestado “ropa dentro del cajón” tiene mucho menos microestados posibles que el macroestado “ropa desperdigada por la habitación” por la sencilla razón de que fuera del cajón existen muchas más posiciones posibles de la ropa; es decir, existen muchos más microestados. Por tanto, podemos decir que “ropa fuera del cajón” tiene más entropía que “ropa dentro del cajón”.

El desorden crece

En general, si quitamos restricciones a un sistema la entropía crece. Si no ponemos la ropa en el cajón y la vamos tirando por la habitación todo estará más desordenado. Si cogemos un saco de canicas y lo rasgamos todas las canicas caerán, desordenándose, aumentando sus posiciones posibles y aumentando la entropía.

De hecho, hay una ley fundamental de la Naturaleza que dice que en todo proceso natural la entropía crece. Y ahora, que sabemos qué es la entropía, podemos decir que esto es así porque el número de microestados posibles es cada vez mayor.

NEGENTROPÍA

Negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema. La negentropía, la podemos definir como la fuerza opuesta al segundo principio de la termodinámica, es una fuerza que tiende a producir mayores niveles de orden en los sistemas abiertos. En la medida que el sistema es capaz de no utilizar toda la energía que importa del medio en el proceso de transformación, está ahorrando o acumulando un excedente de energía que es la negentropía y que puede ser destinada a mantener

o mejorar la organización del sistema, la negentropía, entonces, se refiere a la energía que el sistema importa del ambiente para mantener su organización y sobrevivir. La Entropía la podemos relacionar con la materia y sus propiedades, y predice que ésta tiende a desintegrarse para volver a su estado original de caos primordial. La negentropía la podemos relacionar con la conservación de la Energía, que predice que ésta ni disminuye ni aumenta, simplemente se transforma constantemente, y, en el caso de sistemas abiertos, con cualidad negantrópica, aumentando su nivel de organización.

En tal sentido se puede considerar la neguentropía como un mecanismo auto-regulador con capacidad de sustentabilidad, es decir con una capacidad y un poder inherente de la energía de manifestarse de incontables formas y maneras. La neguentropía favorece la subsistencia del sistema, usando mecanismos que ordenan, equilibran, o controlan el caos. Mecanismo por el cual el sistema pretende subsistir y busca estabilizarse ante una situación caótica. Por ejemplo, la homeostasis en los organismos.

Según Bertoglio, "El sistema cerrado tiene una vida contada, sucumbe ante la entropía creciente. El sistema abierto presenta características tales que está en  condiciones de subsistir y aún de eliminar la ley de entropía". Por tanto, la neguentropía dependerá de lo siguiente, si en un sistema abierto (con corriente de entrada, proceso de conversión y corriente de salida) la energía arrojada es mayor que la energía absorbida se podrá volver a generar un ciclo dinámico, es decir, su organización será evolutiva y no estacionaría, o dicho de otra forma, el sistema abierto podrá seguir avanzando en la medida que renueve sus prácticas a partir de la energía producida, lo cual será asumido como la superación de la entropía o desintegración del sistema, y provocará la neguentropía o la innovación necesaria para la sobrevivencia del sistema

TALLER LOS EMPRENDEDORES

Actividad Unidad Tres

a). Realizar el siguiente taller:

1.    El 01 de agosto de 2011, tres hermanos Jorge, Antonio y Julieta conforman Una sociedad  denominada Los Emprendedores en la cual cada socio aporta $10.000.000.oo en efectivo. (Total Capital $30.000.000.).   Realizar la contabilización en Cuenta T.

R/. Punto uno

311505001 aporte (Julieta) -------------------------$10.000.000

311505002 aporte (Jorge) ----------------------------10.000.000

311505003 aporte (Antonio) --------------------------10.000.000

1111005  Banco caja social ------------30.000.000

110505  Caja                                                  3115 caja social

Debe              Haber                                    Debe           Haber

   30.000.000                                                                   30.000.000

2.    Esta Empresa realiza las siguientes operaciones durante el mes de agosto; contabilizarlas en cuentas T y realizar el Balance al 31 de agosto, incluyendo los aportes de capital hechos el 1 de agosto de 2011.

a.    El 3 de agosto, abren una cuenta corriente en el Banco Bogotá con  $5.000.000. del efectivo aportado por los socios

b.    El 5 de agosto se compra mercancías (1435)  a la empresa xxxxx por valor de $6.000.000. paga el 50% con cheque  y el saldo para pagar en  15 días

c.    El 10 de agosto el Banco Bogotá le concede un crédito a la Empresa por $20.000.000, y el banco le consiga en la corriente.

d.    El 11 de agosto se retira del Banco $1.000.000. y se  crea la caja menor

e.    El 12 de agosto se compra una registradora para uso de la empresa por $100.000. , se cancela de caja menor.

f.     El 15 de agosto se compra una camioneta por $10.000.000. , pagan con cheque el 30% y el saldo se cancela con un  crédito concedido por  el Banco Agrario

g.    El 20 de agosto se cancela con cheque la mercancía que se debía a la empresa  xxxxxx .

h.    El 25 de agosto se compra maquinaria para uso de la empresa por $5.000.000.  y se paga con cheque

3.    NOTA:. Debe aplicar el Plan Único de Cuentas (PUC), para codificar cada cuenta según corresponda. 

4.    R/. Punto dos

110505          Caja                                         3115 Aportes Sociales

Debe              Haber                                    Debe           Haber

(1)  30.000.000                                                                (1) 30.000.000

                         (2) 5.000.000            

111005   Bancos                                      1435  Compra de Mercancía

 Debe                    Haber                                    Debe                Haber

(2)     5.000.000 (3) 3.000.000                          (3) 6.000.000

(4)   20.000.000 (5) 1.000.000

                          (7) 3.000.000

                      (8) 3.000.000

                           (9) 5.000.000

                2205    C X P                                233550501 Gastos Financieros Cxp

       Debe                Haber                                 Debe                           Haber

(8)   3.000.000   (3) 3.000.000                                                   (4) 20.000.000

    110501   Caja Menor                                     151210  Equipo de Oficina

     Debe                    Haber                                    Debe                   Haber

(5) 1.000.000    (6)  100.000                          (6)   100.000

   151230 Compra Vehículo                               23050102 Gtos Financieros CxP

      Debe                  Haber                                    Debe                      Haber

(7)10.000.000                                                                             (7) 7.000.000

151205  Maquinaria y Equipo

  Debe                     Haber

   (9) 5.000.000

BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO

     Caja  110505                                                 Bancos 111005

Debe           Haber                                            Debe              Haber

30.000.000    5.000.000                                     5.000.000   3.000.000

25.000.000                                                       20.000.000   1.000.000

                                                                                              3.000.000

                                                                                                  3.000.000

                                                                                          5.000.000    

                                                                     25.000.000  15.000.000

                                                                     10.000.000

Caja Menor 110501

Debe           Haber

  1.000.000    100.000

     900.000

BALANCE DE PRUEBA

CIA. EMPRENDORES

Agosto 31 de 2011

Caja-----------------------------------------$25.000.000

Bancos---------------------------------------10.000.000

Compras---------------------------------------6.000.000

Equipo de Oficina------------------------------100.000

Vehículo--------------------------------------10.000.000

Caja Menor--------------------------------------900.000

Maquinaria y Equipo------------------------5.000.000

Gastos Financieros C X P Banco-----------------------------20.000.000

Gastos Financieros C X P Bancos-----------------------------7.000.000

Aportes Sociales---------------------------------------------------30.000.000

Sumas Iguales---------------------------$57.000.000----------57.000.000

Actividad b.  Investigación

1. Cómo se relaciona  LA NEGENTROPÍA y LA ENTROPÍA con una

Organización o ente económico?

La entropía: viene del griego entrope que significa transformación o vuelta. Es un proceso mediante el cual un sistema tiende a consumirse, desorganizarse y morir, los sistemas aislados (sistemas que no tienen intercambio de energía con su medio) los lleva a la degradación, degeneración, desintegración y desaparición, además establece que la entropía en estos sistemas siempre es creciente, y por, lo tanto, podemos afirmar que estos sistemas están condenados al caos y a la destrucción.

La negentropía: es una fuerza que tiende a producir mayores niveles de orden en los sistemas abiertos,. En la medida que el sistema es capaz de no utilizar toda la energía que importa del medio en el proceso de transformación, se refiere a la energía que el sistema  importa del ambiente para mantener si organización y sobrevivir, usa mecanismos que ordenen, equilibren, o controlen el caos.

La negentropía la genera la organización con una actualización constante de la normatividad de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma que se de armonía a todos los elementos involucrados en la preparación de la información y monitoreo constante del medio.

La Entropía la podemos relacionar con la materia y sus propiedades, y predice que ésta tiende a desintegrarse para volver a su estado original de caos primordial. La negentropía la podemos relacionar con la conservación de la Energía, que predice que ésta ni disminuye ni aumenta, simplemente se transforma constantemente, y, en el caso de sistemas abiertos, con cualidad negantrópica, aumentando su nivel de organización.

Negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema. La negentropía, la podemos definir como la fuerza opuesta al segundo principio de la termodinámica, es una fuerza que tiende a producir mayores niveles de orden en los sistemas abiertos.

Ejemplos prácticos:

Ropa tirada

Para ver mejor la relación entre la entropía y el orden, apliquemos lo aprendido a algo más cotidiano. Intuitivamente, ¿qué está más ordenado? ¿la ropa dentro del cajón o la ropa desperdigada por la habitación? El macroestado “ropa dentro del cajón” tiene mucho menos microestados posibles que el macroestado “ropa desperdigada por la habitación” por la sencilla razón de que fuera del cajón existen muchas más posiciones posibles de la ropa; es decir, existen muchos más microestados. Por tanto, podemos decir que “ropa fuera del cajón” tiene más entropía que “ropa dentro del cajón”.

El desorden crece

En general, si quitamos restricciones a un sistema la entropía crece. Si no ponemos la ropa en el cajón y la vamos tirando por la habitación todo estará más desordenado. Si cogemos un saco de canicas y lo rasgamos todas las canicas caerán, desordenándose, aumentando sus posiciones posibles y aumentando la entropía.

De hecho, hay una ley fundamental de la Naturaleza que dice que en todo proceso natural la entropía crece. Y ahora, que sabemos qué es la entropía, podemos decir que esto es así porque el número de microestados posibles es cada vez mayor.

ENTROPÍA = DESOREN

ENTROPÍA * -1 = DESOREN * -1

- ENTROPÍA = -DESORDEN

NEGENTROPÍA = ORDEN

2.    Qué son las Normas internacionales de contabilidad? objetivos, ventajas y desventajas, quiénes deben de aplicarlas? Cuándo?

¿Qué son Las Normas Internacionales de Contabilidad? (siglas: NIC) son un conjunto de normas o leyes que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentación de la información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB, anterior International Accounting Standards Committee).

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.

Objetivos de las Normas Internacionales de contabilidad.

El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos de información general con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados publicados por la misma empresa en periodos anteriores, como con respecto a los de otras empresas diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la norma establece, en primer lugar, consideraciones generales para la presentación de los estados financieros y, a continuación, ofrece guías para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre el contenido de los estados a publicar por las empresas. Tanto el reconocimiento como la medición y presentación de las transacciones y sucesos particulares, se abordan en otras Normas Internacionales de Contabilidad.

Ventajas y Desventajas de las Normas Internacionales de Contabilidad.

Todas las gestiones necesarias para la reparación de los equipos son realizadas por la compañía de Renting, evitando a la empresa este molesto y costoso trabajo.

Permite la elección de proveedor de mantenimiento de los equipos, siempre y cuando reúna los requisitos de costes estándares de calidad de la compañía de Renting.

Coste fijo mensual con independencia del número de intervenciones realizadas.

Contar con estándares internacionales que permiten conocer el estado de una compañía en un mercado global, hace que sea atractiva para bancos e inversores, al tiempo que ayudan a evitar escándalos financieros, al aportar más información a los accionistas.

¿Quiénes deben aplicarlas?

Los beneficios que obtendrán las empresas por la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) superan ampliamente el coste que supone su aplicación, según los miembros del Comité de Estándares Contables Internacionales (IASB), quienes sin embargo también reconocen la dificultad manifestada por las compañías para su adaptación ya que en muchos de los casos se trata de principios generales y no de reglas concretas

Esta Norma será de aplicación para la presentación de todo tipo de estados financieros, con propósitos de información general, que sean elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad.

Esta Norma no es de aplicación a la información intermedia que se presente de forma condensada (véase NIC 34: Estados Financieros Intermedios).

COMO ENVIAR LA ACTIVIDAD

1. Hacer click en el enlace  >> >> Ver/Completar actividad: Actividad 3: Sistemas de Información Contable
2.    Click en comentarios (Si tiene alguno)

3. Click en el botón de Examinar frente a (Adjuntar archivo local)

4.     Buscar en su computador y seleccionar el archivo donde realizo la actividad

5.     Click en el botón abrir

6.     Click en enviar. 

QUE ES UNA CUENTA

Actividad Unidad Dos

Vidalia Maria Cuesta I.

Contabilidad en las organizaciones

Código: 266807

a)      Cuestionario

1.  Explique  qué es una cuenta.

      Una cuenta es el elemento básico y central de la contabilidad. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa. (Bienes,  derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Permite el seguimiento de la evaluación de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa, y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o perdidas) de la empresa.

      Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Cada consta de una denominación y un código numérico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo.  Gráficamente se dibuja como una T. donde  a la parte izquierda se llama debito o debe y a la parte derecha crédito o haber. Sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.

2.  ¿En qué consiste la partida doble?

      Consiste en que cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

      Es una forma de registrar contablemente las operaciones económicas, patrimoniales y financieras de una empresa.  Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de activo, cuando éste aumenta, se cargan, y cuando disminuyen se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye se cargan.

3.  Dé un ejemplo de aplicación de la partida doble 

Ejemplo: venta de mercancía en efectivo $40.000. Cuyo costo fue de $14.000

      Se registra en la contabilidad por un lado el ingreso de dinero (debe) y por otro lado la salida de mercancía (haber). Así refleja el aumento de patrimonio ocasionado por el ingreso de fondos y la disminución del patrimonio generado por la salida de bienes de la empresa. También se debe registrar la ganancia producto de la venta. Cuyo asiento seria el siguiente:

Caja                                         Venta                                  C.M.V

  Debe     Haber                      Debe           Haber                   Debe       Haber

40.000                                                                                 40.000                                  14.000

            Mercancía

         Debe      Haber

                               14.000

4. ¿Qué información muestra el Estado de Flujo de Efectivo?

      Primero un estado de flujo tiene ingresos y egresos, de los cuales los ingresos son los depósitos o efectivo que recibe la empresa en su operación ya sea por las ventas de contado o crédito.

      Los egresos son todas las cuentas por pagar que se tienen en un determinado tiempo ya sea por pago a proveedores o acreedores.

      Una vez que se tiene el estado de flujo de efectivo todos los ingresos que recibirá la empresa ya sea en una semana o un mes asi como lo que tiene que pagar en este tiempo con esta ya se sabe si sus ingresos son mayores a los egresos muestra que para ese tiempo va tener liquidez la empresa o disponible para poder realizar nuevas inversiones.

      En caso contrario si los egresos son mayores que los ingresos entonces tiene un flujo en negativo por lo que se tienen que buscar los recursos por medio de funcionamiento o por nueva inversión por parte de los dueños o accionistas.

      En pocas palabras el estado de flujo de efectivo muestra si la empresa es capaz de afrontar su deuda en un periodo determinado y dependiendo del resultado se toman decisiones si es necesario invertir o buscar financiamiento.

5.  De los siguientes Estados Financieros  ¿Cuál considera más importante y cuál menos importante y por qué?: Estado de Resultados, Balance General,  Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Cambio del Patrimonio.

      Estado de resultado: sirve para ver si la empresa ha generado utilidad, ver los costos de la mercancía, los gastos de los departamentos que intervienen, y es emitido por el análisis de los socios.

      El Balance general: nos muestra a groso modo el estado de la empresa en forma general es emitido por el público en general que lo requiera.

      El Estado de flujo de efectivo: sirve para ver que tan rápido se convierten tus mercancías en efectivo y ver el tiempo de los mismos, generalmente se emite por lel control del almacenista y dar un mayor impacto a las ventas.

      El estado de cambio de situación financiera: se genera para comparar la misma empresa en años anteriores.

      El Estado de cambio en el patrimonio: sirve para ver precisamente cuando invertiste desde el principio y a la fecha de elaboración del mismo cuando puedes comprar por el mismo precio.

En realidad los tres son muy importantes pero depende para que los necesite, porque el primero te dice como va tu empresa en general, con obligaciones y tus activos. El segundo te dice como van tus ingresos netos comparados con las ventas, costos y gastos. El tercero es para ver si hay o necesitas un financiamiento.

En resumen yo considero que todos tienen su grado de importancia, ya que reflejan la situación específica en el área de mayor interés para la persona que  va a utilizar dicha información y dependiendo de la decisión que quiera tomar, va a ser más importante uno u otro. Claro que teniendo el estado de resultado y el balance general se pueden generar  los otros.

b)      Ejercicio Práctico

Realizar el siguiente ejercicio

El señor Armando Paredes tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable del año 2011.

-  En caja general $15.000.000.oo

-  Inventario de Mercancías $200.000.000.oo

-  Cuentas por cobrar $100.000.000.oo

-  Cuentas por pagar a proveedores $48.000.000.oo

-  En el capital  (Capital de personas naturales) $100.000.000.oo

Durante el año de 2011 tuvo los siguientes gastos:

-  Gasto de arrendamiento: $20.000.000.oo

-  Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono):  $12.000.000,oo

-  Gastos legales: $1.000.000.oo

Durante el año de 2011 tuvo las siguientes ventas:

Ventas de mercancía $ 360.000.000.oo

Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de $160.000.000.oo

Se pide:

• Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del  1 de enero al 31 de diciembre de 2011.
• Hacer la presentación del Balance General el  31 de diciembre de 2011.

ARMANDO PAREDES

P Y G

DIC 2011

VENTAS--------------------------------------------------------360.000.000

-          C. M. V.--------------------------------------------------------------------160.000.000

=    Utilidad ventas netas------------------------------------200.000.000

-          Gastos-----------------------------------------------------------------------33.000.000

UTILIDAD------------------------------------------------------167.000.000

ARMANDO PAREDES

BALANCE GENERAL

DIC 2011-10-19

ACTIVO

               Caja------------------------------------------------15.000.000

              C x  C----------------------------------------------100.000.000

              Inventario de mercancía-----------------------200.000.000

PASIVO

             Proveedores --------------------------------------48.000.000

PATRIMONIO

            Capital social---------------------------------------100.000.000

            Utilidad---------------------------------------------167.000.000

VENTAS-------------------------------------------360.000.000

G X P----------------------------------------------------------------360.000.000

G X C------------------------------------------------33.000.000

               GASTOS--------------------------------------------------------------33.000.000

                G X P----------------------------------------------160.000.000

               C. M. V--------------------------------------------------------------160.000.000

                               G X P  

                     Debe                Haber

              33.000.000    360.000.000

            160.000.000

            193.000.000    360.000.000

                               167.000.000

CÓDIGO	DETALLE	DEBITO	CREDITO
2511	UTILIDAD		167.000.000.00
1966	G X P	167.000.000.00

COMO ENVIAR LA ACTIVIDAD

1.     Hacer click en el enlace  >> >> Ver/Completar actividad: Actividad 2: La Contabilidad como un Proceso

2.     Click en comentarios (Si tiene alguno)

3. Click en el botón de Examinar frente a (Adjuntar archivo local)

4.     Buscar en su computador y seleccionar el archivo donde realizo la actividad

5.     Click en el botón abrir

6.     Click en enviar.