Actividad Unidad Dos
Vidalia Maria Cuesta I.
Contabilidad en las organizaciones
Código: 266807
a) Cuestionario
1. Explique qué es una cuenta.
Una cuenta es el elemento básico y central de la contabilidad. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa. (Bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Permite el seguimiento de la evaluación de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa, y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o perdidas) de la empresa. Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Cada consta de una denominación y un código numérico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Gráficamente se dibuja como una T. donde a la parte izquierda se llama debito o debe y a la parte derecha crédito o haber. Sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.
2. ¿En qué consiste la partida doble?
Consiste en que cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida. Es una forma de registrar contablemente las operaciones económicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de activo, cuando éste aumenta, se cargan, y cuando disminuyen se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye se cargan.
3. Dé un ejemplo de aplicación de la partida doble
Ejemplo: venta de mercancía en efectivo $40.000. Cuyo costo fue de $14.000
Se registra en la contabilidad por un lado el ingreso de dinero (debe) y por otro lado la salida de mercancía (haber). Así refleja el aumento de patrimonio ocasionado por el ingreso de fondos y la disminución del patrimonio generado por la salida de bienes de la empresa. También se debe registrar la ganancia producto de la venta. Cuyo asiento seria el siguiente:
40.000 40.000 14.000
14.000
4. ¿Qué información muestra el Estado de Flujo de Efectivo?
Primero un estado de flujo tiene ingresos y egresos, de los cuales los ingresos son los depósitos o efectivo que recibe la empresa en su operación ya sea por las ventas de contado o crédito. Los egresos son todas las cuentas por pagar que se tienen en un determinado tiempo ya sea por pago a proveedores o acreedores. Una vez que se tiene el estado de flujo de efectivo todos los ingresos que recibirá la empresa ya sea en una semana o un mes asi como lo que tiene que pagar en este tiempo con esta ya se sabe si sus ingresos son mayores a los egresos muestra que para ese tiempo va tener liquidez la empresa o disponible para poder realizar nuevas inversiones. En caso contrario si los egresos son mayores que los ingresos entonces tiene un flujo en negativo por lo que se tienen que buscar los recursos por medio de funcionamiento o por nueva inversión por parte de los dueños o accionistas. En pocas palabras el estado de flujo de efectivo muestra si la empresa es capaz de afrontar su deuda en un periodo determinado y dependiendo del resultado se toman decisiones si es necesario invertir o buscar financiamiento.
5. De los siguientes Estados Financieros ¿Cuál considera más importante y cuál menos importante y por qué?: Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Cambio del Patrimonio.
Estado de resultado: sirve para ver si la empresa ha generado utilidad, ver los costos de la mercancía, los gastos de los departamentos que intervienen, y es emitido por el análisis de los socios. El Balance general: nos muestra a groso modo el estado de la empresa en forma general es emitido por el público en general que lo requiera. El Estado de flujo de efectivo: sirve para ver que tan rápido se convierten tus mercancías en efectivo y ver el tiempo de los mismos, generalmente se emite por lel control del almacenista y dar un mayor impacto a las ventas. El estado de cambio de situación financiera: se genera para comparar la misma empresa en años anteriores. El Estado de cambio en el patrimonio: sirve para ver precisamente cuando invertiste desde el principio y a la fecha de elaboración del mismo cuando puedes comprar por el mismo precio.
En realidad los tres son muy importantes pero depende para que los necesite, porque el primero te dice como va tu empresa en general, con obligaciones y tus activos. El segundo te dice como van tus ingresos netos comparados con las ventas, costos y gastos. El tercero es para ver si hay o necesitas un financiamiento.
En resumen yo considero que todos tienen su grado de importancia, ya que reflejan la situación específica en el área de mayor interés para la persona que va a utilizar dicha información y dependiendo de la decisión que quiera tomar, va a ser más importante uno u otro. Claro que teniendo el estado de resultado y el balance general se pueden generar los otros.
b) Ejercicio Práctico
Realizar el siguiente ejercicio
El señor Armando Paredes tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable del año 2011.
- En caja general $15.000.000.oo
- Inventario de Mercancías $200.000.000.oo
- Cuentas por cobrar $100.000.000.oo
- Cuentas por pagar a proveedores $48.000.000.oo
- En el capital (Capital de personas naturales) $100.000.000.oo
Durante el año de 2011 tuvo los siguientes gastos:
- Gasto de arrendamiento: $20.000.000.oo
- Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono): $12.000.000,oo
- Gastos legales: $1.000.000.oo
Durante el año de 2011 tuvo las siguientes ventas:
Ventas de mercancía $ 360.000.000.oo
Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de $160.000.000.oo
Se pide:
- Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011.
- Hacer la presentación del Balance General el 31 de diciembre de 2011.
ARMANDO PAREDES
P Y G
DIC 2011
VENTAS--------------------------------------------------------360.000.000
- C. M. V.--------------------------------------------------------------------160.000.000
= Utilidad ventas netas------------------------------------200.000.000
- Gastos-----------------------------------------------------------------------33.000.000
UTILIDAD------------------------------------------------------167.000.000
ARMANDO PAREDES
BALANCE GENERAL
DIC 2011-10-19
ACTIVO
Caja------------------------------------------------15.000.000
C x C----------------------------------------------100.000.000
Inventario de mercancía-----------------------200.000.000
PASIVO
Proveedores --------------------------------------48.000.000
PATRIMONIO
Capital social---------------------------------------100.000.000
Utilidad---------------------------------------------167.000.000
VENTAS-------------------------------------------360.000.000
G X P----------------------------------------------------------------360.000.000
G X C------------------------------------------------33.000.000
GASTOS--------------------------------------------------------------33.000.000
G X P----------------------------------------------160.000.000
C. M. V--------------------------------------------------------------160.000.000
G X P
33.000.000 360.000.000
160.000.000
193.000.000 360.000.000
167.000.000
CÓDIGO
|
DETALLE
|
DEBITO
|
CREDITO
|
2511
|
UTILIDAD
|
167.000.000.00
| |
1966
|
G X P
|
167.000.000.00
|
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